今年の8月よりTKCでweb給与明細サービスを提供開始されています。
このweb給与明細サービスは、TKCの給与計算システムの「あんしん給与」、「PX2」、「PX4クラウド」のオプション機能で、社員が専用のwebサイトから給与などの明細を閲覧できるサービスです。
TKCの給与計算ソフトで計算した後、ワンクリックでデータがTKCデータセンター(TISC)へアップロードされます。社員へは、自動的にe-mailで通知され、専用のURLから個人ID、パスワードを入力してログインすると給与明細のPDFファイルを閲覧することが出来ます。(自分のパソコンなどをお持ちでない場合などは、従来通り紙での発行となります。)
企業側のメリットは、給与明細を専用用紙へ印刷・封入作業も省けますので、手間とコストが大幅に削減することが可能です。社員さんにとっても、PC以外にタブレットやスマホでも閲覧できますので、外出先などでもすぐに閲覧することが可能です。
企業・税理士事務所も非常に助かるのが、web給与明細に「源泉徴収票」などがアップロードできるようになる予定であることです。年末調整時期に源泉徴収票をやりとりする機会が増え、手渡しや郵送にしても個人情報の問題もあり、慎重な取り扱いが必要で郵送コストもかかります。社員側でもすぐに源泉徴収票をPDFで取得できますので、この機能が出来れば便利となります。(今年の年末調整時期に出来る予定です。)
TKCデータセンター(TICS)へのアップロードは、暗号化されており、盗聴などを防ぎますし、保管されているPDFファイルは、天災や人災に対する堅牢さと最高度のセキュリティー体制を備えて厳重に保管されていますので、セキュリティー面でも安心できます。
給与計算システムの種類
○「あんしん給与」・・・年商1億円未満、従業員10人以下の小規模企業向け
○「PX2」・・・年商5億円以下の中小企業向け
○「PX4クラウド」・・・年商5億から50億円規模の中堅企業向け
web給与明細は、上記の給与計算システムのオプション機能となります。また、PXシリーズはTKC会員の関与先企業向けに提供されています。ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人(旧:黒瀬税理士事務所)では、宇治市を中心に、京都市・城陽市などの他の地域でも導入支援を行っていますので、お気軽にお問い合わせください。