費用をかけずに生産の効率化を図るため「整理・整頓・清潔・清掃・しつけ」のいわゆる５Ｓを社内に浸透させたいと考えてます。しかし、勤務歴の長い従業員が多いため、仕事のやり方を変えることに抵抗感が強く、なかなか進まない・・・
このような時に以下のように進めてみてください。
①５Ｓ推進プロジェクトチームを結成する
②全従業員に５Ｓの意義、プロジェクトチームの役割を説明する
③項目を絞り込んで５Ｓを推進する
④絞り込んだ項目について５Ｓを実施する
⑤５Ｓ実施の結果を検証する
①では５Ｓのセミナーを開催し、出席した従業員の中から意欲的な社員を主要各部門から１名づつ選抜し、合計３名ぐらいで「５Ｓ推進プロジェクトチーム」を立ち上げます。プロジェクトチーム内で、整理・整頓・清潔・清掃・しつけの５つのＳをそれぞれ定義づけ、５Ｓ浸透のためのスケジュールの策定を行います。
②では、全従業員参加のミーティングを開催し、５Ｓの意義について理解を促すとともに、プロジェクトチームの役割やメンバーの構成など、５Ｓ推進体制を公表します。
③では、プロジェクトチームが５Ｓ推進すべき項目をすべて挙げ、その中で特に全従業員の使用頻度が高く、探す時間を費やしているものを絞り込んでいきます。
④はかなり重要です。絞り込んだ項目について５Ｓを実施します。③で絞り込んだ項目として「工具」を例にすると、まず、工場内にある工具のリストアップの作業を全部署にお願いします。これにより、工場内にどのような工具がどれくらいあるのかを整理、把握することができます。プロジェクトメンバーはこの作業を通じて、５Ｓに協力的な部署とそうでない部署を明確にし、協力的でない部署はプロジェクトメンバーがフォローします。
⑤では全従業員を対象にアンケートを行います。「満足している」という回答が多ければ、５Ｓが浸透したと考えてもいいと思います。またその逆の場合は、②～④を繰り返してください。
