1月末になり確定申告の受付開始日が近づいてきましたね。集計作業の方は着手されていますでしょうか?今回はお客様と当事務所での確定申告の進め方の一例をご紹介致します。毎月、訪問をして欲しいというお客様もおられますが、逆に、毎月の訪問はなしで必要な時に相談のみ受けて欲しい!資料や相談はwebで行いたい!という方へのご要望に応えられるサポートプランです。
クラウド会計データのチェック・決算・確定申告
平成28年中の通帳・領収書・請求書などお客様が入力して頂いたデータを、当事務所が原始帳票を確認しながらチェックや決算を進めていきます。会計データはクラウド上でお客様と共有させて頂きます。決算・確定申告書の計算が完了しましたらchatworkでご報告させて頂きます。ご承認を頂ければ当事務所より確定申告書を税務署へ電子申告させて頂きます。
対応可能ソフト:弥生会計、MFクラウド、freee、Crew
原始帳票のやり取り
基本はチャットワークを利用して原始帳票のやり取りや連絡・相談を行って頂きます。お客様側では無料でチャットワークをご利用可能です。当事務所より招待メールを送らせて頂きますので、そこに記載されているURLをクリックしてパスワードを設定して頂くだけで簡単に導入できます。
・実際のchatworkの画面
メッセージの入力やPDF・画像データを添付するのは赤枠部分で操作を行います。
メッセージや添付データは青枠部分に時系列に表示されます。
同じID・パスワードでご自身のPCやタブレット、スマホなど複数で使うことが可能です。例えば、スマホで通帳を撮影してchatでサクッと送るというような使い方もできます。紙ベースの書類は、例えば、富士通のScanSnap ix100などを使って頂きますと簡単にPDFへ変換することができます。ScanSnap ix100は低価格で便利なハンディースキャナーです。amazonなどで2万円程で販売されています。ScanSnap ix100でPDF化して頂いたデータをchatに添付して送って頂けます。
チャットワークとは簡単に説明しますと、ビジネス版のLINEの様なもので気軽に使うことができます。
セキュリティーも万全です。
このように京都・宇治市 ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人(旧:黒瀬税理士事務所)では、クラウド会計やchatworkを利用して確定申告をサポートすることが可能です。ご相談は無料で随時行っています(要予約)ので、お気軽にお問合せください。