ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人ではクラウド会計の導入支援も行っております!!
税務顧問サービスを頂いた方には
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「クラウド会計」という言葉をよく聞くようになりました。
しかし、実際はどうなの?便利なの?セキュリティは大丈夫?マイナンバー管理に使えるの?
そもそも「クラウド会計」とは何なのでしょうか。
クラウド会計とは?
クラウド会計とは、簡単に言ってしまうと、インターネット上で利用する会計ソフトです。
会計データをクラウド上(インターネット)に保存し、場所や時間、端末(パソコン、タブレット、スマートフォン等)を問わず、情報にアクセスが可能になります。
会計ソフト以外のクラウドサービスの代表的なものとして、ウェブメール(Gmailなど)が挙げられます。これに対してパソコンにインストールが必要なメールソフト(Outlookなど)はクラウドサービスとは言えません。
クラウド会計ってどんなソフトがあるの?
クラウド会計の代表的なソフトとしては、下記のようなものがあります。
・マネーフォワードクラウド会計 運営:株式会社マネーフォワード | |
・弥生会計オンライン 運営:弥生株式会社 | |
・freee(フリー) 運営:フリー株式会社 |
クラウド会計を導入するメリット・デメリット
ウェブ上で会計ソフトを利用するクラウド会計には、下記のようなメリット・デメリットがあります。
Merit【メリット】
- デザイン・閲覧性に富んでいて、入力操作がわかりやすく簿記知識がない人でも取引を入力できる。
- 預金通帳やクレジットの明細を自動的に取り込むことができ(ネットバンキングの設定等の要件あり)、リアルタイムで仕訳が自動生成される。
- 仕訳の自動生成により、経理業務の時間が短縮され、税理士事務所への記帳代行料も節約できる。
- インターネットを利用するため、空間・時間を問わずどこでもいつでも入力・閲覧が可能。
- OSを問わず、WindowsやMacでも使用できる。
- 従来の会計ソフトでは必須であったバージョンアップが不要であるため低コストで使用できる。
- 各運営会社いずれも、ウェブサイト上で最新のセキュリティ対策をしており、プライバシー面に関しても安心して使用できる。
Demerit【デメリット】
- 今までの会計ソフトに慣れている人は、操作になれるまで少し時間がかかる。
- インターネット環境が必須になるので、インターネット環境を準備できない人には導入が難しい。
- ウェブを用いるため、動作速度や入力スピードは、従来の会計ソフトよりも多少遅くなる可能性がある。
その他のクラウドシステム
近年では会計以外でも、バックオフィス業務の面倒な作業を効率化するため、請求書・給与計算・経費精算などクラウド上で運用するサービスが主流になってきました。
利用料はどれくらい?
各ソフトの利用料一覧(税込価格) ・・・2019年11月現在(消費税率10%)
個人向け | 法人向け | |||||||||||||
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マネー フォワード クラウド会計 |
パーソナルライト | パーソナル | パーソナルプラス | スモールビジネス | ビジネス | |||||||||
1,408円/月 12,936円/年 |
2,728円/月 26,136円/年 |
39,336円/年 | 4,378円/月 39,336円/年 |
6,578円/月 65,736円/年 |
||||||||||
freee | スターター | スタンダード | ミニマム | ベーシック | プロフェッショナル | |||||||||
897円/月 (年額プラン) 1,078円/月 |
1,815円/月 (年額プラン) 2,178円/月 |
2,178円/月 (年払いの場合) 26,136円/年 2,618円/月 |
4,378円/月 (年払いの場合) 52,536円/年 5,258円/月 |
43,780円/月 (年払いの場合) 525,360円/年 52,558円/月 |
||||||||||
弥生会計 オンライン |
白色ベーシック | 白色トータル | 青色ベーシック | 青色トータル | セルフ | ベーシック | ||||||||
4,400円/年
※次年度 |
7,700円/年
※次年度 |
6,600円/年
※次年度 |
11,000円/年
※次年度 |
28,600円/年 | 33,000円/年 |
なお、各ソフトいずれにも共通して、利用開始から一定の期間、無料・割引等のキャンペーン・サービスがございますので、詳細はそれぞれのウェブサイトをご覧ください。
[マネーフォワードクラウド会計(法人向け)] https://biz.moneyforward.com/accounting/price
[マネーフォワードクラウド会計(個人向け)] https://biz.moneyforward.com/tax_return/price
[freee(法人向け)] https://www.freee.co.jp/houjin/price/
[freee(個人向け)] https://www.freee.co.jp/kojin/price/
[弥生会計オンライン(法人向け)] http://www.yayoi-kk.co.jp/products/account-ol/price/index.html
[弥生会計オンライン(個人白色)] http://www.yayoi-kk.co.jp/products/shiroiro_ol/price/index.html
[弥生会計オンライン(個人青色)] http://www.yayoi-kk.co.jp/products/aoiro_ol/price/index.html
クラウド会計の導入はケイ・アイ&パートナーズ税理士法人にお任せ下さい!!
- 「実際にクラウド会計を始めてみたいけど、不安が残る・・・」
- 「うーん結局、どんな会計ソフトがいいんだろう??」
- 「近所に信頼できる税理士事務所・会計事務所があるのかな?」
- 「クラウド会計は低コストっていうけど、どれくらいの負担になるのかな?」
- 「導入後は、税理士をつけた方がいいのかな・・・規模も大きくないし」
ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人は、京都府宇治市に事務所を構えていますが、クラウド会計の導入により遠方のお客様にも対応可能です。
上記のような疑問をお持ちの方、まずはお問い合わせください。
☆初期導入時の重要性☆
クラウド会計に限らず、会計(経理)業務は初期導入段階での設定が重要になります。
例えば・・・
- 「この取引の勘定科目はなんだろう?」
- 「自社独自の勘定科目を作りたいけどいいのかな?」
- 「得意先が多いけど、売掛金の管理はどうすればいいのかな?」
- 「補助科目ってどう利用するのがいいのかな?」
などなど・・・。
こういった初期設定を具体的に行うことで、将来を見据えた数値管理によるスピーディーな意思決定や、効率的な決算申告を行うことができるようになります。
ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人では、お客様の不安を解消できるよう、下記のような流れで導入をすすめていきます。
導入までのヒアリング(事業の内容等) | :両者立会い | |
導入の決定、初期設定 | :ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人 | |
会計データの1ヶ月間入力 | :ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人 | |
操作・入力指導(ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人へご来所orお電話) | :両者立会い | |
会計データ入力開始(2ヶ月目より) | :お客様 | |
お客様が入力された会計データのチェック | :ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人 | |
決算・申告 | :ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人 |
導入後には税務顧問サービスにも対応しておりますので、クラウド会計に入力したデータをそのままケイ・アイ&パートナーズ税理士法人で確認し、決算申告まで行います!!
法人・個人を問いません。年間の関与具合により月額顧問料は変動しますが、月額9,240円(税込)よりお受け致します。その他ご不明な点があればお気軽にご相談ください。
(クラウド会計に付随するサービスとして、給与計算、請求書、マイナンバー管理などのソフトもございます)
クラウド会計導入での困りごとでしたら、ケイ・アイ&パートナーズ税理士法人にご相談下さい!!